Sports et vie associative

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Organiser une manifestation

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20 mn

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    Lieu de manifestation

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    A noter

    Vous pouvez connaître les disponibilités des salles à partir de la plateforme de pré-réservation à l'adresse :
    https://salle.3douest.com/avrille
    ou par téléphone au 02 41 69 24 46

    Pour vos autres manifestations
    Merci de prendre contact auprès de la Direction des Sports et de la Vie Associative au 02 41 69 24 46
    Vos besoins en matériel

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    Sécurité

    Sécurité

    Le cas échéant, merci de nous signaler si votre manifestation nécessite la mise en place d’un service d’ordre, d’un dispositif de premier secours et si vous pensez prévenir la gendarmerie.
    A noter
    Dans le cadre d’une utilisation de l’espace public communal, n’oubliez pas d’en informer la Mairie – par la voie d’un courrier adressé à Monsieur le Maire – afin que les mesures de sécurité relatives à la circulation et au stationnement soient prises en compte par la Police Municipale (cf. document joint)
    Informations diverses

    Informations diverses

    Vérifiez que votre assurance couvre ce type de manifestation (accueil de public, utilisation de locaux communaux, etc…). Demandez éventuellement une extension de garantie.
    Important
    Renseigner au mieux cette fiche permettra de bien situer votre manifestation et les besoins qui s’y rattachent.
    • En aucun cas, cette fiche ne peut être considérée comme une réservation ferme et définitive de vos demandes de prêts de salles, matériels, techniques ou autres.
    • Une étude précise de vos besoins sera réalisée, à réception de cette fiche, en relation avec les services concernés de la mairie.
    • Cette fiche doit OBLIGATOIREMENT être accompagnée d’un courrier adressé à l’attention de M. le Directeur du service des Sports et de la Vie Associative dans un délai minimum d’un mois avant la manifestation.
    • Pour toute précision ou renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Sports et de la Vie associative au 02 41 69 24 46
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    Horaires de début de la manifestation
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    Type de manifestation
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    Lieu de manifestation

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    Pour vos réunions
    Pour vos lotos, soirées sans repas
    Pour vos soirées avec repas, bals
    Pour vos manifestations sportives
    Vos besoins en matériel

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    Tables
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    Chaises
    Quantité de chaises
    Bancs
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    Praticables
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    Ganivelles
    Quantité de ganivelles
    Containers tri
    Quantité de container tri
    Container tout venants
    Quantité de container tout venants
    Poubelles
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    Sacs poubelles
    Quantité de sacs poubelles
    Bennes
    Quantité de bennes
    Sono (mobile et/ou fixe)
    Ordinateur portable
    Vidéo projecteur
    Branchement et puissance électrique, merci de préciser vos besoins (friteuse, bouilloire...)
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    Sécurité

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