Inscriptions pour 2023-2024 aux activités périscolaires, mercredi et vacances scolaires

Chers parents,

Les inscriptions aux accueils périscolaires (accueil du matin, du midi et du soir, accueil périscolaire du Mercredi) pour l'année scolaire 2023-2024 démarrent ce lundi 5 juin à partir de 8h30 à la fois sur cet espace et dans les mairies de proximité (ATTENTION, Mairie Annexe Pasteur fermée).

En parallèle, il est toujours possible de s'inscrire pour l'année scolaire 2022-2023 (si ce n'est pas déjà fait) en choisissant les activités libellées au millésime 2022-2023. Soyez vigilants sur l'année scolaire souhaitée pour vos inscriptions.

Ces activités (au contraire de la scolarisation) ne sont pas obligatoires, une démarche d'inscription volontaire est donc nécessaire de votre part. Et ce, même si vous étiez déjà inscrits l'année précédente car vos besoins ont pu ou pourront changer pour 2023-2024.

Pour accueillir au mieux vos enfants, il est nécessaire que nous connaissions vos souhaits de fréquentation pour :

• garantir les taux d’encadrement par les personnels d’animation
• fabriquer le juste  nombre de repas nécessaires
• et surtout être informés de l'état de santé de votre ou vos enfants par la transmission d'une fiche sanitaire (téléchargeable ici) au moment de l'inscription (ou à chaque changement de leur état de santé). Ce document est obligatoire.
• Si vous souhaitez préparer vos inscriptions à l'avance, vous pouvez également télécharger les documents suivants (ils sont remplissables sans avoir à les imprimer, vous pourrez les déposer avec vos inscriptions sur le portail):
  • Fiche de renseignement Famille (si plus de 4 enfants, refaire une autre fiche Famille) -> c'est ici
  • Fiche de renseignement Enfant (une par enfant) -> c'est ici
  • Si vous souhaitez mettre en place une facturation partagée en cas de garde alternée (couples séparés avec ou sans jugement) -> c'est ici
  • Si vous êtes enseignant dans une école publique rouennaise et souhaitez vous inscrire à la restauration (tarif identique) et que vous avez également des enfants inscrits -> c'est ici et si vous n'avez pas d'enfant inscrit en école publique à Rouen -> c'est ici

En plus de l'inscription, vous pouvez poser des réservations pour nous indiquer les jours où votre enfant sera présent. Vous pouvez le faire au moment de l'inscription en nous indiquant une semaine type qui sera appliquée toute l'année.
Si vous n'avez pas de besoin, laissez vos réservations à vide. Cela vous permettra, en cas d'urgence, de nous confier votre enfant à titre exceptionnel sans autre formalité administrative puisque nous aurons déjà reçu de votre part sa fiche sanitaire de liaison.

Sans cette fiche sanitaire, nous ne pourrons garantir l'accueil de votre enfant dans de bonnes conditions de sécurité. Prenez donc les 5 minutes nécessaires pour faire l'inscription (même si vous ne comptez pas nous confier votre enfant souvent) et déposer votre fiche sanitaire de liaison.

Sachez toutefois que la présence à titre exceptionnel (donc sans réservation) de votre enfant à l'un des accueils périscolaires vous sera facturée avec une majoration de 20%.

Vous aurez en plus, à partir du 16 août 2023 et jusqu'à la fin de l'année scolaire, la possibilité de modifier vos réservations directement depuis votre espace personnalisé via le bouton 'Modifier mes réservations' et ce jusqu'à 7 jours à l'avance (ERRATUM : 15 jours pour le mercredi). Le mercredi étant soumis à liste d'attente, les annulations ne sont possibles qu'en tant qu'absences sur justificatif (maladie, évènement familiaux, ...).

Pour vous aider dans la gestion de vos réservations et annulations, vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des modalités et des délais.

1/ Accueils périscolaires du matin , du soir et de la restauration scolaire 

Délai pour modifier les réservations : au plus tard 7 jours avant.

2/ Accueils de loisirs du mercredi
Délai pour modifier les réservations : au plus tard 15 jours avant. (par mail à absencesmercredis@rouen.fr)

3/ Accueils de loisirs des vacances scolaires

Les campagnes de demandes de places pour les différentes sessions d'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires de la Zone B (cf calendrier vacances scolaires) démarrent une semaine après chaque rentrée :

• Vacances d’Automne 2023 (du 23 oct. au 5 nov.) : lundi 11 septembre 2023 à 8h30
• Vacances d'Hiver 2024 (du 26 fév. au 10 mars)  : lundi 15 janvier 2024 à 8h30
• Vacances de Printemps 2024 (du 22 avril au 5 mai)  : lundi 18 mars 2024 à 8h30
• Vacances d’Eté 2024 (du 8 juill. au 1er sept.) : lundi 13 mai 2024 à 8h30
  Note : juillet et août constituent deux sessions avec une campagne d'inscriptions unique et nécessitent donc deux demandes)

Délai pour modifier les réservations : au plus tard 15 jours avant le 1^er jour de la session (par mail à absencesmercredisetvacances@rouen.fr)

• Vacances d'Automne 2023 : dimanche 8 octobre 2023 à minuit
• Vacances d’Hiver 2024 : dimanche 11 février 2024 à minuit
• Vacances de Printemps 2024 : dimanche 7 avril 2024 à minuit
• Vacances d’Eté 2024 : dimanche 23 juin à minuit

Pour toute information complémentaire, vous pouvez adresser un message par le biais du formulaire de contact https://rouen.fr/enfancefamille

Vous pouvez retrouver toutes les pages d'information sur le site de la ville :

Repas : https://rouen.fr/cantine

mercredi  : https://rouen.fr/accueil-mercredi

matin /soir : https://rouen.fr/accueil-periscolaire

ALSH : https://rouen.fr/centre-loisirs

Espérant que ces éléments vous permettront de gérer au mieux vos besoins, pour que nous puissions nous organiser dans les meilleures conditions pour accueillir vos enfants.

Cordialement, 

La direction des temps de l’enfant

Ville de Rouen