La session va expirer

Une demande de salle

Pour rappel

⇒ Gratuité : 2 locations de salles/an OU 2 locations de chapiteaux/an OU 1 location de salle + 1 location de chapiteau/an (délibérations du CM n°15 du 20/02/2018 et n°111-09 du 21/12/2009).

⇒ Les salles du Centre Administratif ne sont plus mises à disposition le week-end.

⇒ La salle des Mariages (Bizet) ainsi que la Maison Des Habitants (MDH) ne sont plus mise à disposition.

⇒ Selon les conditions sanitaires en vigueur au moment de la demande et de la location de la salle, un référent COVID (engagement sur le respect des gestes-barrières, jauge d’occupation, …) pour l’association (Nom + coordonnées) pourra être exigé par la commune.

⇒ Pour l’organisation des Lotos, un maximum de 20 tables supplémentaires est autorisé, en complément du matériel déjà présent dans la salle.

⇒ Obligation de prévenir en cas de désistement.

⇒ Les salles de sport accueillent uniquement des manifestations sportives, toute autre manifestation sera refusée.

Une demande d’autorisation de buvette

Pour rappel

⇒ Les autorisations de buvette sont limitées à 5 maximum/an.

Une demande d’occupation du domaine public

Pour rappel

⇒ Si votre manifestation nécessite l’occupation de parking, de voirie, …vous devez faire ce type de demande.

⇒ Un plan détaillé de la zone à réglementer est à fournir en même temps.

Une demande de matériel

Pour rappel

⇒ Cette demande s’applique pour tout matériel, y compris celui des salles de sport

⇒ Gratuité : 2 locations de salles/an OU 2 locations de chapiteaux/an OU 1 location de salle + 1 location de chapiteau/an (délibérations du CM n°15 du 20/02/2018 et n°111-09 du 21/12/2009).

⇒ Les ajouts tardifs seront refusés.

⇒ Les quantités de matériels doivent être évaluées au plus juste pour ne pas léser les autres demandeurs.

⇒ L’association s’engage à restituer le matériel emprunté dans un état similaire tel que lors de l’emprunt.

⇒ Pour l’organisation des lotos, un maximum de 20 tables supplémentaires est autorisé, en complément du matériel déjà présent dans la salle.

⇒ Obligation de prévenir en cas de désistement.

Une demande de soutien à la diffusion de la communication

Pour rappel

⇒Conditions de parution :

L’événement proposé doit se dérouler à Jeumont

L’événement proposé doit être ouvert au grand public

La commune se réserve le droit de choisir le(s) support(s) de communication le(s) plus adéquat(s).

⇒ Les supports de communication (site, facebook, magazine, …) restent la propriété de la ville de Jeumont qui se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations.

⇒ Au vu des facilités accordées, l’association se doit de mettre le logo de la ville de Jeumont sur l’ensemble de ses supports de communication. Le logo est disponible auprès du service communication. Une validation du service communication sera nécessaire pour s’assurer la bonne utilisation du logo.

⇒ La pose de banderole/calicot doit faire l’objet d’une demande par courrier à l’attention de M. le maire ou par mail à communication@mairie-jeumont.fr. En cas d’accord, ce sont, pour une question de sécurité, les services municipaux qui en assurent la pose.

⇒ Des colonnes d’affichage libre sont situées dans la ville (liste des lieux concernés est disponible auprès du service communication). En dehors de ces emplacements, l’affichage en ville n’est pas autorisé. Voir arrêté municipal n°4215 du 09/11/2015.