Définir les données géographiques

Gérer les bis/ ter/ quater

Saisie de nouveaux libellés et indication d'un numéro d'ordre d'affichage lors de la saisie d'une adresse.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur BisTerQuater.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez un nom et un code.
5. Un numéro d'ordre. est automatiquement attribué, il s'affiche dans la colonne Rang.
6. Cliquez sur Créer.
7. Pour modifier l'ordre d'affichage lors de la saisie, utilisez au besoin les flèches et .

Créer une carte/ un type de carte

Une carte se définit par un code, un nom et par son type. Plusieurs cartes peuvent être de même type à condition que leurs dates d'utilisation ne se chevauchent pas.

Par exemple, vous créez une carte/ type de carte pour gérer le plan canicule. Vous créez une première carte/ type de carte sur la période d'été 2013 puis une autre carte utilisant le même type de carte pour l'été 2014 et ainsi de suite.

Après avoir créé une carte, il vous faut :

• Indiquer les secteurs faisant partie de cette carte. Selon l'utilisation de la carte, les secteurs peuvent être différents, voir Ajouter un secteur.

• Définir les rues de la carte.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Cartes.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Saisissez un code et un nom pour la carte.

5. Dans le champ Type de carte :

• S'il s'agit d'une carte utilisant un nouveau type de carte, saisissez le nom du type de carte qui sera lié à la carte. Le nouveau type de carte sera ainsi créé.

• S'il s'agit d'une carte utilisant un type de carte existant, sélectionnez le type de carte. Les types de carte s'affichent dès qu'un caractère est saisi dans le champ correspondant.

6. Indiquez une date de début d'utilisation de la carte et selon les besoins, une date de fin.

7. Cliquez sur Créer.

Ajouter des rues à une carte

1. Cliquez sur le bouton de la carte concernée. La page Découpage des rues pour 'NomCarte' s'ouvre.

2. Si besoin, cliquez sur Ajouter Secteur pour saisir un secteur appartenant à la carte. Refaites cette opération pour tous les secteurs de la carte.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une voie. La page Ajout de voies à la carte' NomCarte' s'ouvre.

4. Cochez l'une des options proposées :

Choisir les rues depuis la liste des rues

Option par défaut.

1. 1. Sélectionnez au besoin la ville.

   2. Cliquez sur Rechercher. L'ensemble des rues de la ville s'affiche dans la zone Résultat.

   3. Cochez les rues appartenant à l'un des secteurs.

   4. Sélectionnez le secteur auquel elles vont être rattachées.

   5. Cliquez sur Ajouter.

   6. Refaites ces étapes pour les autres secteurs de la carte.

Choisir les rues depuis les sections de rue d'une carte

1. 1. Sélectionnez la carte d'origine.

   2. Sélectionnez le secteur d'origine.

   3. Cliquez sur Rechercher. Les rues du secteur concerné s'affichent.

   4. Cochez tout ou partie des rues.

   5. Sélectionnez le secteur auquel elles vont être rattachées.

   6. Cliquez sur Ajouter.

   7. Refaites ces étapes pour les autres secteurs de la carte.

Modifier le secteur auquel est rattachée une voie

1. Cliquez sur le bouton de la carte concernée. La page Découpage des rues pour NomCarte s'ouvre.

2. Cochez la ou les rues concernées.

3. Cliquez sur Modifier la sélection. La fenêtre Modifier le secteur des voies s'ouvre.

4. Sélectionnez le nouveau secteur auquel seront rattachées la ou les voies.

5. Cliquez sur Valider.

Modifier le découpage d'une rue

1. Cliquez sur le bouton de la rue concernée. La page Découpage de la rue : NomRue s'ouvre.

2. Indiquez le nombre de sections formant cette rue.

3. Sélectionnez le type de parité (type de numérotation) de la section :

• Suite : tous les numéros de la section de rue sont à suivre (dans le cas d'une place par exemple),

• Paire : la section de rue ne prend en compte que les numéros pairs,

• Impaire : la section de rue ne prend en compte que les numéros impairs.

4. Indiquez le numéro de début de la section.

5. Faites de même pour le numéro de fin.

6. Sélectionnez le secteur à associer à la section de rue. Les secteurs proposés ici sont ceux définis pour la carte.

7. Refaites les étapes 3 à 6 pour une autre section de la même rue.

8. Si besoin, utilisez les boutons :

• pour supprimer une section.

• pour partager la rue en découpage droite/gauche. La rue est alors découpée en deux sections de parité Suite. Renseignez les différentes zones.

• pour doubler la rue en faisant un découpage pair/impair. La rue est alors découpée en deux sections de parité Paire et Impaire. Renseignez les différentes zones.

• Effacer les modifications pour revenir à l'affichage initial.

9. Cliquez sur Enregistrer. Une vérification de non-chevauchement des sections de rue est effectuée et si un chevauchement existe, un message vous en informe et le pictogramme est affiché dans la colonne correspondante.

Ajouter un code postal

Ce paramètre est à utiliser si vous découpez une rue selon les codes postaux. Il s'agit d'y renseigner les codes postaux utilisés dans la commune.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Codes postaux.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez un code postal.

5. Cliquez sur Créer.

Ajouter une commune

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Communes.

3. Afin de ne pas saisir de doublon, effectuez une recherche sur le nom de la commune à saisir :

• Saisissez tout ou partie du nom de la commune à ajouter.
• Cliquez sur Rechercher.

1. Si celle-ci n'est pas dans la liste de résultats affichée, cliquez sur Ajouter.
2. Saisissez le Code INSEE et le nom de la commune.
3. Sélectionnez le département auquel appartient la commune dans la liste déroulante.
4. Indiquez le ou les codes postaux utilisés dans la commune en les séparant par des virgules.
5. Cliquez sur Créer.

En modification, vous pouvez indiquer si une commune est obsolète. A ce titre, elle ne sera plus proposée dans la liste
des communes.

Ajouter un département ou un territoire

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Départements et territoires.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez le Code INSEE et le nom du département ou du territoire.
5. Sélectionnez son statut dans la liste déroulante : Département métropolitain, DOM ou TOM.
6. Cliquez sur Créer.

En modification, vous pouvez indiquer si un département ou un territoire est obsolète. A ce titre, il ne sera plus proposé
dans la liste des départements et territoires.

Ajouter un pays

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Pays.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez :

• le code Insee,
• le nom du pays,
• la nationalité et la nationalité Insee des habitants du pays.

5. Indiquez si ce pays fait partie de l'Union européenne en cochant la casse correspondante. Dans la liste des pays, il est possible de n'afficher que les pays de l'Union européenne en cochant la case UE uniquement.
6. Cliquez sur Valider.

En modification, vous pouvez indiquer si un pays est obsolète. A ce titre, il ne sera plus proposé dans la liste des pays.

Ajouter une rue

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Rues.

3. Cliquez sur Ajouter. Renseignez tout ou partie des onglets suivants.

Informations

1. Saisissez :

• le nom de la rue,
• son code Rivoli.

2. En modification, vous pouvez indiquer si une rue est obsolète. A ce titre, elle ne sera plus proposée dans la liste des rues.
3. S'il s'agit d'un lieu-dit (lieu sans numérotation), cochez la case correspondante. Les zones permettant de saisir les numéros de début et de fin seront alors inaccessibles.
4. Dans les autres cas, indiquez un numéro de début et un numéro de fin (par défaut, 1 et 9999).
5. Par défaut, le champ Trier par affiche une partie du nom de la rue qui sera utilisé dans la zone de Filtre pour la retrouver, modifiez le texte affiché si besoin.
6. Saisissez le nom de la ville ou sélectionnez-la dans la liste déroulante si elle a été définie dans la liste des villes.
7. Cliquez sur Créer.

Codes postaux

Selon vos besoins, la Console de publication donne la possibilité de découper vos rues en plusieurs sections et de les associer à un code postal.

1. Indiquez le nombre de sections formant cette rue.
2. Sélectionnez le type de parité (type de numérotation) de la section :

• Suite : tous les numéros de la section de rue sont à suivre (dans le cas d'une place par exemple),
• Paire : la section de rue ne prend en compte que les numéros pairs,
• Impaire : la section de rue ne prend en compte que les numéros impairs.

3. Indiquez le numéro de début de la section.
4. Faites de même pour le numéro de fin.
5. Sélectionnez le code postal à associer à la section de rue.
6. Refaites les étapes 2 à 5 pour saisir une autre section de la même rue.

4. Cliquez sur Créer.

Importer des rues

Importer un fichier de rues dans la Console de publication.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Rues.

3. Cliquez sur Importer. La fenêtre Importer des rues s'ouvre.

4. Cliquez au besoin sur Charger les informations du dernier import ou cliquez sur Changer de fichier pour rechercher le fichier à importer.

5. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Selon le format du fichier, la procédure est différente.
6. Sélectionnez le nom de la ville.
7. Cliquez sur Valider pour effectuer l'import.

• Dans la partie inférieure de l'écran s'affichent les rues qui n'ont pas été traitées lors de l'import car une erreur a été détectée.
• Dans la partie supérieure de l'écran, il s'agit des rues pouvant être intégrées dans Console d'administration car aucune erreur n'a été détectée. Une comparaison est effectuée entre les rues existant déjà dans l'application et les rues importées. Le résultat de cette comparaison est affiché dans la colonne Changement détecté.

8. En cliquant sur :

• : la fenêtre Visualisation des sections de rue s'ouvre permettant de comparer les informations de la rue importée et celles de la rue définie dans l'application. Cliquez sur Fermer.
• , vous intégrez la rue concernée.
• Intégrer, vous intégrez les rues sélectionnées (cases cochées).
• , vous supprimez la rue concernée.
• Supprimer, vous supprimez les rues sélectionnées (cases cochées).

1. Exporter les rues

Cette procédure permet d'exporter le fichier des rues de la Console de publication

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Rues.

3. Cliquez sur Exporter. La fenêtre Export des rues s'ouvre.

4. Donnez un nom au fichier d'export de rues, puis cliquez sur Valider. Le fichier est au format XML.

6. Un message s'affiche au bas de l'écran "Voulez-vous ouvrir ou enregistrer NomExport.xml".
7. Sélectionnez Enregistrer sous.
8. Indiquez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier d'export.

Ajouter un secteur

Après avoir créé un type de carte, il vous faut définir les secteurs qui y sont rattachés.

Ces secteurs seront proposés dans les critères de recherche des demandes dans Virtuose Agents (onglet Adresse/ Quartiers).

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Secteurs.

3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez un nom pour le secteur.
5. Sélectionnez le type de carte auquel est associé le secteur.
6. Cliquez sur Créer.

Ajouter une ville

Les villes renseignées ici seront proposées lors de la sélection d'une ville dans une liste déroulante :

• au tout début de la liste des villes,
• au début de la liste alphabétique correspondant au premier caractère du libellé de la ville.

Cela permet de les sélectionner très rapidement.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Données géographiques, cliquez sur Villes.

3. Cliquez sur Ajouter.

Ajouter une commune française

1. Dans le champ Commune, saisissez tout ou partie du nom de la commune recherchée.

2. Sélectionnez-la dans la liste déroulante. Les champs Pays et Codes Postaux sont automatiquement renseignés.

3. Recopiez dans le champ Nom le nom de la commune ou saisissez du texte libre si vous souhaitez le modifier. Le libellé indiqué dans le champ Nom est celui qui sera proposé dans les grilles de saisie.

4. Cliquez sur Créer.

Ajouter une ville étrangère

1. Saisissez le nom de la ville dans la zone Nom (puisqu'il s'agit d'une ville étrangère, la zone Commune n'est pas à renseigner).

2. Sélectionnez le pays dans la liste déroulante.

3. Indiquez au besoin un code postal.

4. Cliquez sur Créer.

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Le filtre situé en haut et à droite d'une liste facilite la recherche d'un élément.

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