Définir un document publié

Ajouter une catégorie de documents publiés

Création de catégories de documents permettant de classer les documents publiés qui seront disponibles dans l'Espace Citoyens.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.
2. Dans la sous-rubrique Publications, cliquez sur Documents publiés - Catégories.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Saisissez un nom pour la catégorie de documents.
5. Précisez sa priorité. Les catégories ayant une priorité élevée seront listées en premier sur l'Espace Citoyens.
6. Indiquez l'état de publication : Hors ligne, En ligne, En ligne restreint (citoyens super usagers), voir Définition des états d'affichage et Créer un citoyen super-usager.
7. Précisez, en cochant les cases correspondantes, si cette catégorie sera :

• Accessible en zone authentifiée.
• Accessible en zone non authentifiée. Attention si seule cette case est cochée, un citoyen connecté à son espace personnel ne verra pas cette catégorie.

Au moins une zone d'affichage doit être sélectionnée.

8. Cliquez sur Créer.

Définir la publication des documents publiés

Il s'agit ici d'indiquer l'état de publication des documents publiés.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.
2. Dans la sous-rubrique Publications, cliquez sur Documents publiés. La page Documents publiés s'ouvre.
3. Indiquez l'état de publication : Hors ligne, En ligne, En ligne restreint (citoyens super usagers), voir Définition des états d'affichage et Créer un citoyen super-usager.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un document publié

         Pour information, il est plus facile de créer un document publié dynamique Concerto à partir de Concerto Opus.

1. Cliquez sur la rubrique Publications.

2. Dans la sous-rubrique Documents publiés, cliquez sur Configuration des documents publiés.

3. Cliquez sur Ajouter. Renseignez les différentes rubriques selon vos besoins.

Général

1. Saisissez le nom du document (500 caractères maximum) qui va s'afficher dans l'Espace Citoyens.

2. Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le document.

3. Indiquez un ordre de priorité d'affichage dans l'Espace Citoyens (de 0 à 99). Une valeur élevée affiche le document en tête de la liste des documents.

4. Indiquez son état de publication : Hors ligne, En ligne, En ligne restreint (citoyens super usagers).

5. Sélectionnez le type du document :

• Document disponible sur l'Espace Citoyens : il s'agit des documents de ce type créés dans Paramètres/ Documents, voir Ajouter un document.

• Sélectionnez le document.

• Fourni par un système externe : document dynamique (Concerto). Ces documents seront visibles uniquement en zone authentifiée.

• Indiquez le code du document (lien avec le système externe).

• Sélectionnez le système externe concerné : Enfance (Concerto).

• Librairie de fichiers : document disponible dans la galerie de fichiers GRC.

• Cliquez sur Ouvrir la galerie pour sélectionner l'URL du document.

• URL directe : document stocké sur un autre serveur, accessible via Internet.

• Cliquez sur pour accéder à l'URL du document.

6. Indiquez la plage de dates de publication du document.

7. Précisez, en cochant les cases correspondantes, si ce document sera :

• Accessible en zone authentifiée.
• Accessible en zone non authentifiée. Attention si seule cette case est cochée, un citoyen connecté à son espace personnel ne verra pas cette catégorie.

8. Précisez, en cochant la case correspondante, si ce document est un document focus. Il sera alors également proposé dans la catégorie Documents focus (catégorie système non modifiable). Si des documents "focus" sont définis, cette catégorie est sélectionnée par défaut à l'ouverture de la page Edition de documents.

Présentation

Le texte de présentation est facultatif, s'il n'y en a pas, le bouton permettant de télécharger le document est immédiatement disponible.

1. Saisissez un texte de présentation du document (son utilisation, sa validité, les données utilisées pour sa génération...).

2. Mettez-le en forme, voir Mettre en forme le texte des publications.

3. Si la case Afficher la présentation HTML est cochée, un lien suite... est disponible sur l'Espace Citoyens pour accéder à cette page de présentation et au bouton Télécharger.

Résumé

Le résumé s'affiche sur la liste des documents publiés.

1. Par défaut, l'option Résumé automatique est cochée. Le résumé est alors créé à partir du texte de présentation du document.

• Le résumé reprend les 200 premiers caractères du texte de présentation.

• Le taille du résumé est indiquée en nombre de caractères, pour information.

• Dès que le résumé atteint les 200 caractères, un message vous en informe car l'affichage est optimisé pour un résumé de cette taille.

2. Décochez l'option si vous souhaitez saisir un autre texte de résumé.

Vignette

Possibilité d'afficher une image représentative du document, celle-ci sera affichée sur l'Espace Citoyens. La taille recommandée de l'image est de 160 pixels x 160 pixels ou 800 pixels x 800 pixels pour les applications mobiles. S'il n'y a pas d'image, un carré gris s'affiche.

1. Cliquez sur :

• Depuis l'explorateur : recherchez et sélectionnez l'image concernée, puis cliquez sur Ouvrir.

• Depuis la galerie : accès à la galerie de fichiers, voir Insérer une image depuis la galerie de fichiers.

2. Si l'image est trop grande, la fenêtre Retailler l'image s'ouvre.

• Modifiez le cadrage à l'aide de la souris ou sélectionnez l'un des formats de vignette proposés : 1:1 (carré), 16:9 (paysage), 9:16 (portrait), 4:3 (paysage) et 3:4 (portrait).

• Visualisez le résultat au bas de la fenêtre.

• Indiquez si la vignette est à afficher sur un ordinateur ou un téléphone mobile afin d'obtenir une taille adaptée : Desktop ou Mobile.

3. Cliquez sur Valider. Le bouton Supprimer est alors disponible, si besoin.

4. Cliquez sur Créer.

Modifier des libellés de publication

Des libellés concernant les documents publiés peuvent être modifiés.

1. Cliquez sur la rubrique Paramètres.

2. Dans la sous-rubrique Personnalisation Espace Citoyens, cliquez sur Configuration des libellés.

3. Cliquez sur la flèche située devant Accueil privé.

4. Cliquez ensuite sur la flèche située devant Damier/ Dalle/ Edition de documents.

5. Modifiez les libellés proposés selon vos besoins.

Dupliquer un document publié

1. Cliquez sur le bouton du document à dupliquer. Le titre du document s'affiche suivi de "Copie".

2. Modifiez les éléments du document dupliqué dans les différents onglets.

3. Cliquez sur Dupliquer.

Copier l'url d'un document publié dans le presse papier

1. Cliquez sur le bouton du document publié concerné afin de copier son url dans le presse papier.

2. Collez l'url dans une autre publication selon vos besoins.

Supprimer un document publié

1. Cliquez sur le bouton du document à supprimer. Un message de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur Supprimer.