Découvrir la console de publication et son environnement

Pour faciliter la rédaction des différents articles, il est convenu que l'utilisateur connecté a les droits sur toutes les fonctionnalités de la console de publication.

Accès à partir de Virtuose Agent

Depuis Virtuose Agent, un agent ayant les droits d’administration peut se connecter à la console de publication sans nouvelle authentification via l'icône Administrer l'application de la barre d'outils.

Accès à partir du Web

1. Saisissez l'adresse Web de la console de publication dans la barre d'adresse de votre navigateur. La page de connexion s'ouvre.

2. Saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur.
3. Cliquez sur Se connecter. La page d'accueil de la console de publication s'affiche.

Description de la page d'accueil de la Console de publication

La page d'accueil est partagée en plusieurs zones :

• Une barre de navigation affichée en permanence en haut de l'écran, comportant :

• Un bouton de retour à la page d'accueil.

• Des boutons d'accès aux rubriques Publications, Paramètres et Outils permettant de gérer la console de publication, voir Accéder aux fonctionnalités de la console de publication.

• Un bouton Aide donnant accès à l'aide en ligne de l'application.

• Une zone affichant le nom de l'utilisateur connecté.

• Une zone de recherche rapide par mot-clé, voir Utiliser la recherche rapide.

• Un bouton permettant de se déconnecter de la console de publication (retour à la page de connexion de la console ou de Virtuose Agents).

• Une zone d'accès aux rubriques permettant de sélectionner un paramètre, une publication ou un outil permettant de définir ou de modifier la publication, le paramètre ou l'outil sélectionné.

• Une zone Pied de page indiquant la version de l'application.

Utiliser la recherche rapide

1. Commencez la saisie de l'élément recherché dans la zone de recherche rapide. Au fur et à mesure de la saisie, des éléments contenant le texte saisi sont proposés.

2. Cliquez sur la fonctionnalité voulue pour l'afficher à l'écran.

3. Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur pour effacer la zone de saisie.

Accéder aux fonctionnalités de la console de publication

1. Selon vos besoins, cliquez sur l'une des rubriques : Publications, Paramètres ou Outils. L'ensemble des sous-rubriques s'affiche.
2. Passez la souris sur une sous-rubrique, puis cliquez sur la publication, le paramètre ou l'outil souhaité.

Description d'une page de paramètre ou de publication

Une page de paramètre ou de publication affiche les éléments suivants :

• Une zone de filtre qui facilite la recherche d'un élément dans la liste affichée.
• Le bouton efface le filtre saisi ce qui permet d'afficher de nouveau tous les éléments de la liste.

• Une zone d'affichage des éléments trouvés.
• Des boutons d'actions permettant de modifier, supprimer, copier ... un élément de la liste affichée, voir Boutons disponibles dans les listes.
• Une barre de pagination qui permet de se déplacer d'une page à l'autre et de déterminer le nombre d'éléments affichés par page.

Exemple : il y a ici 3 pages qui contiennent jusqu'à 20 éléments chacune.

• Des boutons d'action qui varient selon le contexte :
• Ajouter : saisie d'un nouvel élément dans la liste.
• Retour : retour à l'écran précédent.
• Retour à la liste : retour à la liste en cours (paramètres, actualités...).
• Tout déplier : ouvrir tous les éléments d'une liste.
• Tout replier : fermer les éléments d'une liste.
• Importer : import d'un formulaire ou des jours fériés par exemple.
• Enregistrer : enregistrement des modifications effectuées.
• Créer : validation de la création d'un nouvel élément.

Boutons d'actions disponibles dans les listes

Définition des états d'affichage

Pour certaines fonctionnalités telles que les publications, les types de demandes, il est possible de définir les états suivants :

• En ligne : disponible sur l'Espace Citoyens.
• En ligne restreint (citoyens super usagers) : disponible pour des personnes définies pour tester l'Espace Citoyens, voir Créer un citoyen super-usager.
• Hors ligne : non disponible.