Utiliser les variables

1. Positionnez-vous à l'endroit où vous souhaitez insérer une ou plusieurs variables.
2. Selon le contexte dans lequel vous êtes, cliquez sur Variables, Variables de l'objet ou Variables du corps. La page d'insertion d'une variable de fusion s'ouvre. Deux types de variables sont disponibles : des variables correspondant aux données de gestion et d'autres correspondant aux données métier.

Insérer des données de gestion

Ces données sont en rapport avec les demandes effectuées sur l'Espace Citoyens.

1. Cliquez dans la colonne Catégorie sur Données de gestion. Ces données sont classées par groupe :

• Agent à prévenir du dernier échange d'un citoyen : agent responsable du dernier envoi au citoyen.
• Agent ayant enregistré la demande : agent émetteur.
• Agent en charge de l'instruction : agent instructeur.
• Agent en charge du rendez-vous : agent auquel est affecté un rendez-vous.
• Agent utilisateur : en cas de changement d'agent.
• Compte association.
• Compte citoyen : donnée utilisée uniquement dans le cadre d'un avis.
• Configuration de l'application : adresses URL.
• Correspondant de l'association.
• Demande.
• Demandeur.
• Etape à l'origine de la notification : donnée utilisée uniquement dans le cadre d'une notification.
• Lieu du rendez-vous.
• Mairie principale.
• Président de l'association.
• Rendez-vous : données concernant un rendez-vous.
• Service en charge de l'instruction : service instructeur.
• Service où la demande a été enregistrée : service émetteur.
• Site de dépôt de la demande : site autre que la mairie principale.
• Trésorier de l'association.

2. Sélectionnez un groupe.
3. Cochez une variable à insérer dans une notification, un avis ou dans un modèle de document.
4. Précisez s'il faut ajouter, lors de la fusion, le libellé du type de ligne avant la valeur en cochant la case correspondante. Le séparateur entre le libellé et la valeur est : espace : espace.
5. Selon le type de variable, sélectionnez sa mise en forme dans la liste déroulante. La mise en forme sélectionnée est affichée à la suite du nom de la variable (exemples : AGTDEE.LIB_PRENOMS.APP ou SERD.LIB_TEL1.NUMTEL).

• Formats d'adresse :
• STD - Adresse postale complète aux normes de la poste.
• LIGNE - Adresse postale complète sur une seule ligne.
• Formats de numéro de téléphone :
• SAISI : comme saisis.
• NUMTEL : Numéro au format français ou international.
• Formats de date :
• COURTE - jj/mm/aaaa (21/10/2010).
• MOYENNE - le jj mmmm aaaa (le 21 octobre 2010).
• LONGUE - jjjj jj mmmm aaaa (jeudi 21 octobre 2010).
• Formats de texte :
• SAISI : Comme saisis.
• APP : Selon la configuration de l'application.
• MIN : Tout en minuscule.
• MINSA : Tout en minuscule sans accent.
• MAJ : Tout en majuscule.
• MAJSA :Tout en majuscule sans accent.
• INIT : Première lettre en majuscule, les autres comme saisies.
• INITSEULE : Première lettre en majuscule, les autres en minuscule.

6. Il est également possible de cliquer sur pour copier une variable dans le presse papier et l'utiliser ultérieurement par un clic droit dans une zone de texte.  Cette procédure n'est possible que pour une variable à la fois.
7. Cochez au besoin une ou plusieurs autres variables.
8. Cliquez sur Insérer la variable. Si plusieurs variables ont été cochées, elles seront insérées les unes à la suite des autres.

Insérer des données métier

Ces données sont classées par :

• Formulaires DATAMétier fournis par Arpège et non modifiables. Les variables correspondent à toutes les informations disponibles dans le formulaire métier.
• Formulaires personnalisés DATAXXXbddCodeFormulaire que vous avez créés, voir Configurer des formulaires. Les variables correspondent aux lignes de bloc pour lesquelles le citoyen va saisir une information.

1. Cliquez sur un métier dans la colonne Catégorie. Les formulaires liés au métier sélectionné s'affichent.
2. Cliquez sur le formulaire concerné.
3. Sélectionnez la variable à insérer.
4. Au besoin, cliquez sur pour copier la variable dans le presse-papier et l'utilisez ultérieurement par un clic droit dans la zone de texte.
5. Cliquez sur Insérer la variable.
6. Refaites la même procédure pour insérer une autre variable.

         N'oubliez pas de saisir des espaces entre les variables et entre les variables et le texte fixe.

Utiliser des variables de fusion pour la rédaction de réponses ou de rapports

1. Cliquez sur la rubrique Outils.
2. Dans la sous-rubrique Gestion des demandes, cliquez sur Variables pour le publipostage.
3. Choisissez une catégorie et un groupe pour accéder à la liste de variables correspondantes.
4. Pour utiliser une seule variable :

• Cliquez sur le bouton situé à droite d'une variable. Un message affiche le champ de fusion copié dans le presse-papier.
• Cliquez sur OK.
• Collez la variable dans le traitement de texte via un clic droit de la souris dans la zone de texte.

5. Pour utiliser plusieurs variables :

• Cochez les variables concernées, éventuellement dans des catégories et groupes différents. En cochant la case Voir les variables sélectionnées uniquement, vous pouvez limiter l'affichage à ces seules variables.
• Cliquez sur Générer le fichier CSV.
• Ouvrez ou Enregistrez sous le fichier CSV pour une utilisation ultérieure des variables dans un traitement de texte ou un tableur.