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Vie Associative et évènementielle

Demande d'autorisation de manifestation

Durée approximative de cette démarche :

10 mn

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    Contrôle de sécurité

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    Manifestation

    Manifestation

    Lieu

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    Adresse vérifiée

     

    Autres documents à joindre au dossier :

    - Mise à disposition d’une salle communale : https://www.saintjeandemonts.fr/location-salle-municipale.html

    - Déclaration de débit de boissons : https://www.saintjeandemonts.fr/debits-de-boissons.html

    Pour tout rassemblement

    Pour tout rassemblement

    Nom de la personne référente en matière de sécurité

     Recopier mes informations  Effacer

    Aide
    Renseignement moment officiel

    Renseignement moment officiel

    * Un moment officiel est-il prévu ?
    Des représentants du Département de la Vendée, de La Région des Pays de La Loire ou un sportif renommé sont-ils prévus lors de votre manifestation ?
    Logistique

    Logistique

     

    Alimentation électrique

    * Besoin électrique
     

    Information importante : Il est strictement interdit à l’organisateur d’intervenir sur le matériel électrique de la Ville. 

     

    Besoins en matériel

     

    En contrepartie du soutien apporté par la collectivité, nous vous demandons de bien vouloir installer 2 à 4 oriflammes de la ville bien visibles au cœur de votre évènement. Ces dernières vous seront remises par les services techniques lors de la livraison du matériel.  

    *
    Sécurité

    Sécurité

     

    Si la manifestation impacte ou emprunte le réseau routier départemental : il faut impérativement et exclusivement
    envoyer votre demande précise sur la plateforme de déclaration de manifestations sportives :
    https://declaration-manifestations.gouv.fr/

     

    S’il s’agit d’une manifestation nautique : Déclaration à formuler auprès de la DDTM (voir également au titre du code
    de l’environnement si proximité d’un site Natura 2000). Lien pour accéder aux formulaires

     

    Si la manifestation emprunte le domaine de l’Office National des Forêts : Lien pour accéder aux formulaires

     

    Information importante :
    Les véhicules de l’organisateur présents dans l’enceinte de la manifestation doivent être identifiés au moyen d’un macaron.

    Documents à remettre

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      Attestation d'assurance spécifique à l’évènement, en cours de validité à la date de la manifestation
      Vous devez obligatoirement joindre votre
    • *
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      Itinéraire des courses, défilés, déambulations ; accompagné de la liste et des coordonnées des signaleurs (nom, âge, numéro de mobile)
      Vous devez obligatoirement joindre votre
    • *
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      Plan avec l’implantation précise des équipements (scène, régie, installations électriques, barnum…) des dispositifs de sécurité (extincteurs et type), etc
      Vous devez obligatoirement joindre votre
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    Identité

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    Adresse

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    Mes moyens de contact

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    Moyen de contact Courriel

    Manifestation

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    Date de fin - si différente
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    Heure de fin

    Numéro

    Nom de la voie

    Bâtiment

    Appartement

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    Ville

    Pays

    Pour tout rassemblement

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    Renseignement moment officiel

    Renseignement moment officiel

    Un moment officiel est-il prévu ?
    A quelle heure ?
    Des représentants du Département de la Vendée, de La Région des Pays de La Loire ou un sportif renommé sont-ils prévus lors de votre manifestation ?
    Lesquels ?
    Logistique

    Logistique

    Besoin électrique
    Détail du matériel électrique prévu
    Puissance nécessaire
    Bancs
    Chaises
    Tables
    Podium remorquable 48m²
    Podium 3 places (remise de récompense)
    Praticables en alu 2m x 1m Réglables en hauteur de 0.20m à 1m
    Ailes de son
    Mini-podium 2m/2m pour enceintes
    Escalier réglable pour podium
    Escalier bois H 0.80m OU H 1.10m
    Barrières de police métalliques
    Barrières de police en plastique
    Séparateurs de voie (Baliroad)
    Supports cycles
    Racks à vélos
    Corps-morts 30 à 40 kgs
    Lests 350kgs
    Lests 450 kgs - carrés
    Lests 650 kgs - pyramides
    L’organisateur s’engage à restituer le matériel dans l’état où il lui a été confié, nettoyé et rangé, au même endroit que lors de la mise à disposition
    Sécurité

    Sécurité

    Incidences de la manifestation sur le stationnement (lister ci-après les voies/places concernées, ainsi que les horaires)
    Incidences de la manifestation sur la circulation (lister ci-après les voies/places concernées, ainsi que les horaires)
    Nombre de véhicules
    Documents à remettre

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