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18 septembre 2024

DIRECTION DE L'ENFANCE

 

INSCRIPTIONS DES MERCREDIS 2024/2025

 

Vous trouverez ci-dessous les informations utiles relatives aux inscriptions aux accueils de loisirs pour les mercredis de l'année 2024-2025 : 

ATTENTION : à partir de septembre 2024, les enfants des écoles privées seront sectorisés sur les accueils de loisirs Jean Moulin (pour les enfants de maternelle) et Les Sources (pour les enfants d'élémentaire).

Les inscriptions sont à effectuer de manière mensuelle, dans la limite du nombre de places disponibles, variant selon les structures et leurs habilitations. Il appartient aux familles d'effectuer les réservations pour chaque enfant concerné, selon les modalités et le calendrier ci-dessous. Les informations sont régulièrement mises à jour sur la page d'accueil du Portail Famille. 

  • INSCRIPTIONS POUR LES MERCREDIS D'OCTOBRE ET MOIS SUIVANTS

             Période d'inscription :  du 1er au 8 du mois précédent à 8h30

Inscription sur liste d'attente :  Lorsque la capacité maximale d'une structure est atteinte, il est possible de demander une inscription sur liste d'attente du 1er au 8 du mois précédent à 8h30 par mail, après quoi les listes d'attente sont closes pour la période.

             Modifications :   du 9 au 20 du mois précédent.

 

           Aucun mail d'information d'ouverture des inscriptions ne sera envoyé. Merci de suivre les informations  publiées sur le Portail Famille. 

  • MODALITÉS DE RÉSERVATION DES MERCREDIS 

- Sur votre espace personnel du Portail Famille : cliquer sur "Modification des inscriptions / ALSH Mercredis" et choisir les dates souhaitées pour chaque enfant.

- Vous pouvez inscrire les enfants à la journée ou à la demi-journée (matin ou après-midi au choix). Le repas est compris pour tous les enfants, même lorsqu'ils sont inscrits en demi-journée. 

- Les inscriptions sont réservées aux enfants scolarisés de la petite section de maternelle au CM2.  

- Les enfants scolarisés dans les écoles de la Ville mais résidant dans d'autres communes doivent demander l'ouverture des droits d'inscription par mail à centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr 

 

- La fiche de renseignements sanitaires 2024/2025 est OBLIGATOIRE pour participer aux activités des accueils de loisirs. Elle sera à remplir sur le Portail Famille. 

  • MODALITÉS D'ANNULATION ET DE MODIFICATION DES RÉSERVATIONS

- Les annulations ou modifications de réservations (passage de 1/2 journée à journée complète et vice-versa) sont autorisées et sans frais jusqu'à 7 jours avant la date concernée.

- Passé ce délai, toute annulation ou absence sera facturée, sauf raison médicale justifiée. 

- Les annulations se font par MAIL : centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr 

  • LISTE D'ATTENTE 

- Lorsque la capacité maximale d'une structure est atteinte, il n'est plus possible de procéder à de nouvelles inscriptions, même si la période n'est pas clôturée. 

- Dans ce cas, nous vous prions d'adresser un mail à centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr pour être positionné sur liste d'attente. Pour faciliter le traitement de vos demandes, merci de bien indiquer les noms et prénoms de l'enfant concerné, sa date de naissance et la/les dates souhaitées, en précisant s'il s'agit d'une journée complète ou d'une demi-journée et le nom de l'accueil de loisirs.

- Vous serez contactés par MAIL si une place venait à se libérer. 

Sans réponse à ce mail sous 48 heures, l'inscription est considérée comme validée par la famille.

 

OUVERTURE DES INSCRIPTIONS POUR LES VACANCES 2024 / 2025

Inscription sur liste d'attente :  Lorsque la capacité maximale d'une structure est atteinte, il est possible de demander une inscription sur liste d'attente du 1er au 8 du mois précédent à 8h30 par mail, après quoi les listes d'attente sont closes pour la période.

VACANCES D'AUTOMNE:  du 18 au 25 SEPTEMBRE 2024 à 8H30

VACANCES DE FIN D'ANNEE:  du  20 au 27 NOVEMBRE 2024 à 8h30

Les accueils de loisirs seront fermés les 26,27,30,31 décembre 2024

VACANCES D'HIVER :   du 15 au 22 JANVIER 2025 à 8h30

VACANCES DE PRINTEMPS :  du 12 au 19 MARS 2025 à 8h30

VACANCES D'ETE:  du 14 au 28 MAI 2025 à 8h30

 

ANNULATIONS/MODIFICATIONS DES INSCRIPTIONS

 

Jusqu'à 7 jours avant le 1er jour des vacances scolaires d'automne, fin d'année, d'hiver, de printemps  uniquement par mail à centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr

Pour les vacances d'été :

Pour JUILLET : 7 jours avant le 07 juillet 2025  directement sur le portail famille.

Pour AOUT : 7 jours avant le 1er août 2025  uniquement par mail à centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr  

 

 

- Passé ce délai, sans justificatif médical, les réservations seront facturées que l'enfant soit présent ou non et feront l'objet d'une pénalité  (20 euros par jour).

 

ATTRIBUTION DES PLACES POUR LES PERSONNES SUR LA LISTE D'ATTENTE

- Lorsque la capacité maximale d'une structure est atteinte, il n'est plus possible de procéder à de nouvelles inscriptions, même si la période n'est pas clôturée. 

- Dans ce cas, nous vous prions d'adresser un mail à centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr pour être positionné sur liste d'attente. Pour faciliter le traitement de vos demandes, merci de bien indiquer les noms et prénoms de l'enfant concerné, sa date de naissance et la/les dates souhaitées et le nom de l'accueil de loisirs.

-> Les places seront attribuées par ordre d'arrivée, en fonction des annulations qui seront effectuées sur le Portail Famille pour le mois de juillet ou par mail pour le mois d'août.

-> Les familles seront contactées par mail. Sans réponse de votre part sous 48h, la proposition qui vous sera faite sera considérée comme acceptée.

 

 

FICHE DE RENSEIGNEMENTS SANITAIRES

 

La FICHE DE RENSEIGNEMENTS SANITAIRES est OBLIGATOIRE pour inscrire vos enfants aux accueils de loisirs.

  • La démarche s’effectue en ligne sur votre Espace personnel du Portail Famille / Retrouvez le TUTORIEL
  • La fiche de renseignements sanitaires est obligatoire pour la fréquentation des activités périscolaires (accueils du matin et du soir, temps restauration)
  • La fiche de renseignement est à compléter chaque année, pour chaque enfant.

NB : Aucune fiche envoyée par mail ne sera traitée.

 

ACTIVITES PERISCOLAIRES

  • Les activités périscolaires recouvrent : l’accueil de matin, la pause méridienne, l’accueil du soir et l’étude surveillée. 
  • Aucune inscription n’est nécessaire pour les activités périscolaires.
  • La facturation est basée sur la réalisation : les présences sont pointées par les animateurs du service Périscolaire et Animation.

 

Droit à l'image et Autorisation à sortir seul de l'accueil de loisirs

L'autorisation (ou non) du droit à l'image et l'autorisation (ou non) pour les enfants à partir seul de l'accueil de loisirs sont disponibles sur demande, dans les structures. Vous pouvez également les télécharger, imprimer et remettre aux responsables des accueils de loisirs. 

 

 

 

NOUS CONTACTER

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : 

  • scolaire@saintgermainenlaye.fr / 01.30.87.22.70   
  • centresdeloisirs@saintgermainenlaye.fr / 01.30.87.22.70
  • viepratique@saintgermainenlaye.fr / 01.30.87.20.02

 

COMMENT CRÉER VOTRE COMPTE SUR LE PORTAIL FAMILLE ? Il vous suffit de vous rendre sur l'onglet "Nouvelles démarches / Enfance / Créer votre espace personnel sur le Portail famille". Après validation de votre demande par le pôle vie pratique, vous recevrez un mail d'activation.

 

 

 

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