Utiliser les outils de consultation

Visualiser/ basculer l'état des publications et des types de demandes

Cet outil permet de visualiser et/ ou de basculer les états des publications : En ligne, En ligne restreint, Hors ligne.

1. Cliquez sur la rubrique Outils.

2. Dans la sous-rubrique Consultation, cliquez sur Etat des publications et des types de demandes.

Visualiser l'état des publications et des types de demandes

1. Sélectionnez vos critères de recherche en cochant ou décochant les cases correspondantes.

• Systèmes : par défaut le ou les systèmes sont sélectionnés.
• Etats : par défaut les états 'En ligne' et 'En ligne restreint (citoyens super-usager) sont sélectionnés.
• Types d'éléments recherchés : par défaut l'ensemble des publications et des types de demandes est sélectionné. Cliquez sur :
• Tous : sélection de l'ensemble des publications et des types de demande,
• Aucun : désélection des éléments sélectionnés.

2. Cliquez sur Rechercher. Selon les critères, une liste de publications et/ ou de types de demandes est affichée.
3. Vous visualisez pour chaque élément son état de publication.

Modifier un élément

Il est possible de modifier un élément de la liste en cliquant sur le lien présent dans la colonne "Nom" (le nom est souligné).

Le lien est opérationnel si :

• L'élément concerné est modifiable dans la console de publication.

• L'agent connecté dispose du droit pour modifier cet élément.

1. Sélectionnez l'élément à modifier dans la liste.
2. Cliquez sur le lien dans la colonne Nom. La fenêtre de modification de l'élément sélectionné s'ouvre.
3. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

Basculer l'état des publications et des types de demandes

1. Affichez une liste d'éléments pour lesquels vous souhaitez basculer l'état.
2. A partir de la liste affichée, sélectionnez les éléments concernés en utilisant au besoin les boutons :

• Page : sélection de tous les éléments de la page affichée.
• Tout : sélection de tous les éléments de la liste affichée.
• Aucun : désélection des éléments sélectionnés.

3. Cliquez sur le nouvel état à appliquer à la sélection : Mettre en ligne, Mettre en ligne restreint ou Mettre hors ligne.
4. Un message vous informe du nombre d'éléments concernés. Cliquez sur Oui. Les modifications effectuées sont disponibles dans le journal (Thème = Outils et Action = Modification).

Visualiser le journal

Cet outil permet d'afficher, par utilisateur, les actions effectuées dans la console de publication.

Le type d'action, son libellé détaillé, la date et l'heure à laquelle elle a été effectuée, le nom de l'agent, des informations concernant le poste sont affichés.

1. Cliquez sur la rubrique Outils.

2. Dans la sous-rubrique Consultation, cliquez sur Visualisation du journal.

Afficher le journal

1. Utilisez la zone de recherche pour cibler votre recherche.
2. Vous pouvez filtrer par :

1. • Thème : à sélectionner dans une liste.

   

   • Action : à sélectionner dans une liste.

   

2. 

   • Agent : à sélectionner dans une liste.

   • Nom : à saisir (tout ou partie d'un mot présent dans le descriptif d'une action par exemple).

   • Dates : en cliquant dans la zone de dates, sélectionner une plage de dates (Cette semaine, Le mois dernier, Depuis l'année dernière, Le, Du au...).

3. Cliquez sur Rechercher. Une liste d'actions correspondant aux critères de recherche s'affiche.
4. Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur Effacer la recherche avant de saisir de nouveaux filtres.

Pictogrammes dans la colonne Etat

Trois pictogrammes différents peuvent s'afficher dans la colonne Etat :

• : l'action s'est bien déroulée.

• : l'action a échoué.

• : l'action a rencontré un problème.

• Vide : La console de publication considère que c'est une information.

Supprimer des entrées du journal

1. Sélectionnez une, plusieurs ou toutes les lignes affichées en cochant les cases correspondantes ou en utilisant les boutons Page, Tout ou Aucun.
2. Cliquez sur Supprimer. Un message indiquant le nombre d'entrées qui seront supprimées s'affiche.
3. Cliquez sur Oui.

Supprimer l'ensemble des entrées d'une recherche

La rechercher et la suppression s'effectuent en une seule opération.

1. Indiquez vos critères de recherche.
2. Cliquez sur Supprimer les entrées correspondantes. Un message indiquant le nombre d'entrées qui seront supprimées s'affiche.
3. Cliquez sur Oui.